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9.3招標(biāo)文件的澄清、修改、補(bǔ)充等內(nèi)容均以書(shū)面形式明確的內(nèi)容為準(zhǔn)。當(dāng)招標(biāo)文件、招標(biāo)文件的澄清、修改、補(bǔ)充等在同一內(nèi)容的表述上不一致時(shí)，以最后發(fā)出的書(shū)面文件為準(zhǔn)。
9.4為使投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)有充分的時(shí)間對(duì)招標(biāo)文件的澄清、修改、補(bǔ)充等內(nèi)容進(jìn)行研究，招標(biāo)人將酌情延長(zhǎng)提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間，具體時(shí)間將在招標(biāo)文件的修改、補(bǔ)充通知中予以明確。
（三）投標(biāo)文件編制
10、投標(biāo)文件的語(yǔ)言及度量單位
10.1投標(biāo)文件和與投標(biāo)有關(guān)的所有文件均應(yīng)使用中文書(shū)寫。
10.2除工程規(guī)范另有規(guī)定外，投標(biāo)文件使用的度量衡單位，均采用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。
11、投標(biāo)文件的組成
招標(biāo)文件由商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分組成，有關(guān)部位應(yīng)加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表或授權(quán)代表印章或簽字，裝入檔案袋密封，封條上須加蓋印鑒。在投標(biāo)截止時(shí)間前由專人將投標(biāo)書(shū)送至投遞地點(diǎn)，招標(biāo)單位將進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)簽字明確收到投標(biāo)書(shū)的時(shí)間。
商務(wù)標(biāo)：
1）投標(biāo)函；
2）投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)；
3）法定代表人身份證明；
4）法定代表人授權(quán)書(shū)；
5）被授權(quán)委托人身份證明及近三個(gè)月社保證明；
6）投標(biāo)人一般情況；
7）企業(yè)資質(zhì)業(yè)績(jī)資料（業(yè)績(jī)以類似的維保項(xiàng)目為主，其它業(yè)態(tài)維保項(xiàng)目為輔）；
8）承諾函；
9）企業(yè)上一年度財(cái)務(wù)報(bào)表（格式自擬）；
10）投標(biāo)方認(rèn)為可向甲方遞交的，且有利于此次投標(biāo)項(xiàng)目的商務(wù)資料。
技術(shù)標(biāo)：
1）會(huì)議室音響設(shè)備改造項(xiàng)目施工方案
a、施工技術(shù)方案總說(shuō)明
b、音響設(shè)備供貨周期、施工工期、調(diào)試方案等
2）施工人員配置方案
a、技術(shù)人員配備情況一覽表；
b、技術(shù)人員簡(jiǎn)歷表（包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)技術(shù)人員）；
c、簡(jiǎn)歷附技術(shù)人員有關(guān)證書(shū)（若有）。
3）會(huì)議室設(shè)備安裝質(zhì)量保障方案（包括但不限于工程進(jìn)度計(jì)劃與保證措施、成品保護(hù)和工程保修的管理措施、質(zhì)量目標(biāo)承諾及保證措施、安生生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保證措施等）
4）服務(wù)承諾
包括對(duì)施工人員的管理、設(shè)備安裝時(shí)間、竣工后質(zhì)保期限、質(zhì)保期內(nèi)的應(yīng)急報(bào)修響應(yīng)時(shí)間（明確到小時(shí)）等其他服務(wù)承諾。
5）投標(biāo)方認(rèn)為可向甲方遞交的，且有利于此次投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)資料。
12、投標(biāo)文件格式
12.1投標(biāo)文件包括本須知第11條中規(guī)定的內(nèi)容，投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)使用招標(biāo)文件所提供的投標(biāo)文件全部格式（表格可以按同樣格式擴(kuò)展）。
13、投標(biāo)報(bào)價(jià)須知
13.1投標(biāo)價(jià)格采用方式：固定綜合總價(jià) 。
13.2 按第五章投標(biāo)文件格式中“二、投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)”提供的要求對(duì)本項(xiàng)目的綜合總價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)，只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)，任何有選擇的報(bào)價(jià)將不予接受。
13.3投標(biāo)總價(jià)必須包括招標(biāo)范圍與內(nèi)容內(nèi)全部產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于：設(shè)備采購(gòu)安裝費(fèi)、施工人員工資、保險(xiǎn)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)，利潤(rùn)，稅金，政策性文件規(guī)定等服務(wù)工作內(nèi)容產(chǎn)生的費(fèi)用以及一定范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用及投標(biāo)人認(rèn)為需要的其它全部費(fèi)用等。
13.4各項(xiàng)目的投標(biāo)單價(jià)均不允許超出投標(biāo)須知前附表第16項(xiàng)規(guī)定的項(xiàng)目的招標(biāo)限價(jià)，只要有投保報(bào)價(jià)超出限價(jià)的，投標(biāo)報(bào)價(jià)作廢，投標(biāo)文件按廢標(biāo)處理。
13.5按照第三章“招標(biāo)具體要求”進(jìn)行報(bào)價(jià)。
13.6投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行報(bào)價(jià)，否則將視為廢標(biāo)。
14、投標(biāo)貨幣
14.1本工程投標(biāo)報(bào)價(jià)采用的幣種為人民幣。
15、投標(biāo)有效期
15.1投標(biāo)有效期見(jiàn)本須知前附表第10項(xiàng)所規(guī)定的期限，在此期限內(nèi)，凡符合本招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件均保持有效。
15.2在特殊情況下，招標(biāo)人在原定投標(biāo)有效期內(nèi)，可以根據(jù)需要以書(shū)面形式向投標(biāo)人提出延長(zhǎng)投標(biāo)有效期的要求，對(duì)此要求投標(biāo)人須以書(shū)面形式予以答復(fù)。投標(biāo)人可以拒絕招標(biāo)人這種要求，同意延長(zhǎng)投標(biāo)有效期的投標(biāo)人既不能要求也不允許修改其投標(biāo)文件。
16、投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署
16.1投標(biāo)人應(yīng)按本須知前附表第13項(xiàng)規(guī)定的份數(shù)提交投標(biāo)文件。
16.2投標(biāo)文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的藍(lán)、黑墨水筆書(shū)寫，字跡應(yīng)清晰易于辨認(rèn)，并應(yīng)在投標(biāo)文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。
16.3投標(biāo)文件封面、投標(biāo)函均應(yīng)加蓋投標(biāo)人印章并經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章。由委托代理人簽字或蓋章的在投標(biāo)文件中須同時(shí)提交投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書(shū)。投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書(shū)格式、簽字、蓋章及內(nèi)容均應(yīng)符合要求，否則投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書(shū)無(wú)效。